Как архивировать личные карточки т2

При передаче личных карточек на архивное хранение составляется сдаточная опись, которой согласно Основным правилам присваивается номер, состоящий из порядкового номера подразделения, на которого возложены обязанности их ведения (кадровая служба, в данном случае — 06), аббревиатура «л/с», обозначающая категорию дел — дела по личному составу и год, по которому данные документы учитываются в описи (в данном случае — 2007): для личных карточек это — год увольнения сотрудников. В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения (дел) по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения (как в номере описи, в данном случае — 06) и номер дел внутри подразделения (в данном случае — 07); в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы т-2

Вниманиеattention
Пункт 6 раздела «Сведения о воинском учете» – «Наименование военного комиссариата по месту жительства». В пункте укажите название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете.
Важноimportant
Пункт 7 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состоит на воинском учете». Заполняйте:

  • строку а) при наличии мобилизационного предписания и (или) отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • строку б) если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время.

Все записи в пункте 7 делайте простым карандашом.

Пункт 8 раздела «Сведения о воинском учете» – «Отметка о снятии с воинского учета». Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 сделайте отметку: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Prednalog.ru

Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). В личных карточках содержатся персональные данные сотрудников. Поэтому свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.
О хранении кадровых документов см. Как хранить документы в кадровой службе. Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 12, декабрь 2012 года

Нужно ли присвоить дополнительный табельный номер и завести новую личную карточку внутреннему совместителю? Мы принимаем сотрудника как внутреннего совместителя.

Инфоinfo
Он уже работает в нашей организации по основному месту. Нужно ли ему присвоить еще один табельный номер и завести личную карточку? Наталья Гурьева,менеджер по кадрам(г.
Казань) Да, нужно.

Ваш аккаунт создан!

Подробнее в материалах Системы: 1. Как оформить личную карточку сотрудника по форме №Т-2 Оформление личной карточки Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1.

Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору.

Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Класс365) Посмотреть образец заполнения:стр.1 стр.2 стр.3 стр.4 Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить личную карточку При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №т-2?

N N Т-2, │ │ │ ││ ││ │ │ Т-2 ГС(МС)) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Следующий пример — формирование в дело одной личной карточки.

Такое бывает, когда за год увольняется только один сотрудник. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю │ │ │ │ Начальник отдела кадров │ │ ОАО «Ласточка» │ │ А.Г.

Личная карточка (форма т-2)

  • Темы:
  • Персональные данные
  • Личная карточка
  • Положение о персональных данных

Вопрос Вопросы по заполнению Т2: 1) Если работник внутренний совместитель, нужно ли ему присвоить другой табельный номер, или он совпадает с номером основной работы? 2) в п. 7 «Профессия» указывать ту профессию, на которую принимаем работника? Если да, то при переводе его на другую профессию, нужно ли исправлять эту запись в т 2? 3) в п. 12 «Адрес места жительства» , если адрес по паспорту и фактический совпадают, нужно ли дублировать фактический? 4) п. 2 II «Воинский учет» » Воинское звание», согласно военному билету (п. 20 Присвоение воинских званий» работник рядовой, а согласно п. 27 воен.билета «Наименование воинской должности» работник стрелок, откуда нужно заполнять данные для т2? 5) п.

Оформление дела

Исключение могут составлять только случаи непроизвольного дублирования записей. Иногда при ведении личных карточек используются не все ее страницы (листы) либо их просто нет.

В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации (организацией) на основании сдаточной описи и документов к ней.

Передаем дела в архив по всем правилам

Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;

  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянно или временно);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

Популярные вопросы Раздел «Общие сведения» Раздел «Общие сведения» – самый объемный раздел личной карточки. В специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником. Далее последовательно заполняйте каждый пункт раздела. Пункт 1 раздела «Общие сведения» Пункт 1 раздела «Общие сведения» – «Фамилия, имя, отчество».

Перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество укажите полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных.

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.

Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет.

Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Leave A Comment